Ben jij een ervaren procesoptimalisatie-specialist met kennis van Zenya? Wil je jouw expertise inzetten om de zorg veiliger, efficiënter én menselijker te maken? Dan is dit jouw kans bij het ZMC!
Voor de afdeling Kwaliteit & Veiligheid zoeken wij een processpecialist kwaliteit in de zorg voor 32 uur per week (0,89 fte).
Over de functie
Als processpecialist kwaliteit in de zorg ben jij dé schakel tussen software en zorgpraktijk. Je beheert Zenya (ons kwaliteitsportaal) en optimaliseert interne processen**.** Daarnaast is er altijd ruimte voor nieuwe ideeën.
Je taken als applicatiebeheerder Zenya bestaan onder andere uit:
- Meedenken over de verdere ontwikkeling en doorvertaling van Zenya binnen het ZMC. Hoe maken we het systeem nog gebruiksvriendelijker en effectiever voor medewerkers?
- Signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden in de toepassing van Zenya en het aandragen van praktische oplossingen.
- Het (her)ontwerpen van meldformulieren in Zenya, zodat gebruikers eenvoudig meldingen kunnen doen en opvolgen.
- Het samen met afdelingen analyseren en beschrijven van bestaande werkprocessen, en deze vervolgens op een duidelijke en toegankelijke manier inrichten binnen Zenya.
- Het zijn van documentbeheerder van meerdere documenten.
- Het verzorgen van trainingen voor nieuwe documentbeheerders en Veilig Incident Melden (VIM)-coördinatoren.
Binnen de afdeling K&V ondersteun je bij verschillende andere onderwerpen, zoals:
- Het coördineren van het proces van externe verantwoording. Wat onder andere inhoudt het opstellen van een jaarplanning, procesbewaking voor tijdige aanlevering en communiceren met medisch specialisten en andere betrokkenen.
- Samen met de interne auditcoördinatoren help je bij de planning van de interne audits. Voor de externe audit (Qualicor-Qmentum) ondersteun je met de praktische organisatorische werkzaamheden.
- Het uitzetten van patiënten vragenlijsten via de online tool Exploratio. Daarnaast het analyseren van resultaten en het opmaken van rapporten.
Over de afdeling
Je werkt binnen het team Kwaliteit & Veiligheid (K&V), een betrokken en deskundige club collega’s waaronder kwaliteitsadviseurs, jurist, privacyfunctionaris en meer. Samen werken we vanuit de Lean-filosofie aan continue borging en verbetering van zorgprocessen evenals het kwaliteit- en veiligheidssysteem. Door een open blik te hebben naar de omgeving signaleren we trends en ontwikkelingen en vertalen we deze naar onze klanten: het clustermanagement. Door onze advies-, ontwikkel-, coaching- en controlefunctie hebben we zichtbare impact op de dagelijkse zorg op het vlak van kwaliteit, veiligheid en service van zorg.
Over jezelf
- Afgeronde HBO opleiding (of HBO werk- en denkniveau)
- Aangevuld met +/- 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen de zorg.
- Kennis en ervaring met de applicatie Zenya is een zeer grote pre.
- Je denkt analytisch, communiceert helder en werkt gestructureerd.
- Je bent proactief, zelfstandig en schakelt makkelijk met verschillende collega’s.
- Je bent specialist op jouw aandachtsgebieden en vindt het leuk om verder bij te springen waar nodig en wat je leuk vindt.
Waarom je je snel thuis voelt in het ZMC
De plek waar je het grootste deel van je dag doorbrengt, daar wil je je thuis voelen. Dat is geen probleem in het ZMC. Het ziekenhuis is relatief klein, waardoor de lijnen kort zijn binnen en tussen de afdelingen. Dit maakt het contact persoonlijk en de bereidheid om elkaar te helpen groot. We doen ons best voor een ontspannen, open sfeer. Verder vinden we het belangrijk dat je je kunt blijven ontwikkelen. Het ZMC is niet voor niets een opleidingsziekenhuis. Er is veel ruimte voor initiatieven die patiënten, collega’s en afdelingen verder helpen. En natuurlijk zijn we trots op ons moderne gebouw: de unieke inrichting en het vele daglicht maken het een fijn gebouw om in te werken.
Wat we jou te bieden hebben als je hier komt werken
Als jij bij ons komt werken, dan zorgen we goed voor jou. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op vast. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, en bedraagt bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week tussen de € 3.329,- en de € 4.723,- (FWG 50) bruto per maand.
Je arbeidsvoorwaarden zijn natuurlijk goed geregeld. Medewerkers van het ZMC (met uitzondering van artsen niet in loondienst) vallen onder de CAO ziekenhuizen. Hierbij heb je o.a. recht op een 13de maand en vakantiegeld van 8.33%.
Vind je het belangrijk om fit te blijven? Daar dragen we graag aan bij. Een gezonde Zaanstreek begint bij gezonde medewerkers. Je kunt bij ons terecht voor bijvoorbeeld:
- Sporten op het werk en korting op je abonnement voor de sportschool.
- Gratis yogalessen en op stoelmassages op het werk.
- Een zeer breed aanbod aan gratis online opleidingen, ook gericht op persoonlijke ontwikkeling via onder andere Goodhabitz. Denk bijvoorbeeld aan een training ‘Teamwork’, ‘Timemanagement’, ‘Talent ontwikkelen’ of ‘Lekker in je vel’.
- Deelname aan ons aantrekkelijke fietsplan.
Ook helpen we je graag bij het vinden van een prettige balans tussen werk en privé. Bijvoorbeeld met:
- Een goede bereikbaarheid met zowel het openbaar vervoer als de auto. Vanuit Amsterdam rij je lekker tegen de files in en je parkeert tegen een kleine vergoeding in onze garage (max €2,- per dag).
- Verschillende winkels direct om de hoek voor de dagelijkse boodschappen, zoals een Albert Heijn XL, drogist, bakker en slager.
Informatie
Heb je na deze informatie nog inhoudelijke vragen? Voor meer informatie kun je contact opnemen met Denise van Bodegraven, 075-650 1983.
Hoe ziet jouw
nieuwe werkplek eruit
Hoe ziet jouw
sollicitatieprocedure uit?
Stap
Enthousiast over een vacature? Stuur je sollicitatie, mét cv, in via de link ‘Direct solliciteren’ op de vacaturepagina.
Stap
Na het insturen van je sollicitatie krijg je direct een bevestiging en nemen we jouw sollicitatie in behandeling.
Stap
Per mail krijg je te horen of je bent uitgenodigd om op gesprek te komen. We ontvangen je dan graag in ons mooie ziekenhuis!
Stap
Na je arbeidsvoorwaardengesprek stellen we een overeenkomst op. Je bent nu officieel deel van het enthousiaste team van het ZMC. Welkom!
