Ben jij DE secretaresse die het ZMC kan ondersteunen in het bieden van de beste zorg? Dan komen we graag met jou in contact!
Deze vacature is niet meer beschikbaar
Beste medisch secretaresse/management assistent,
Namens onze vakgroep maken we graag kennis met je, want we zijn op zoek naar een medisch secretaresse/management assistent voor 32 uur per week. Misschien ben jij degene die we zoeken!
Als secretaresse van de vakgroep chirurgie heb je een heel omvangrijk takenpakket. Wat dat precies inhoudt, leggen we hieronder graag uit.
Wat ga je doen
Servicegericht, snel, flexibel en initiatiefrijk zijn kenmerken die je op het lijf geschreven zijn. Je verleent administratieve en secretariële ondersteuning aan de vakgroep en werkt daarnaast nauw samen met de polikliniek medewerkers. In de ondersteuning van de artsen zorg je ervoor dat hun werkdag goed verloopt. Het is een dynamische afdeling waar de taken per dag kunnen wisselen. Lijnen uitzetten binnen en buiten je eigen team en streven naar procesverbeteringen passen bij wie je bent; je bent van nature een kartrekker en je kan goed samenwerken.
Taken die bij de functie behoren zijn o.a.:
- Het beheren van de agenda’s van de chirurgen
- Het zo nodig implementeren van nieuwe digitale toepassingen om secretariële processen te optimaliseren
- Het verwerken van bankafschriften in het boekhoudsysteem
- Het begeleiden van nieuwe arts assistenten voor administratieve zaken betreffende in dienst melding
- Het verwerken van afgeronde spreekuren en daarbij behorend registreren en verwerken van DOT’s
Daarnaast nog diverse administratieve zaken, waarbij je kan denken aan het verwerken van inkomende telefoontjes, e-mail en post; het secretariaat is aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen
Wat er zo leuk is aan ons team
Het secretariaat bestaat met jou erbij uit 3 medisch secretaresses. Je werkt intensief samen met de chirurgen en arts-assistenten. We vervangen elkaar waar nodig en staan altijd klaar voor elkaar. Je komt te werken in een lichte ruimte waar gezelligheid, humor en hard werken hand in hand gaan. Door onze flexibele instelling zijn we in staat om mee te bewegen met de vragen van de afdeling waardoor geen dag hetzelfde is. Door de korte lijnen hebben we goed contact met de collega’s van de poli wat zorgt voor een goede samenwerking. Thuiswerken is in onderling overleg mogelijk, waarbij het uitgangspunt is dat we tijdens kantoortijden bereikbaar zijn voor zowel interne als externe partijen.
Waarom je je snel thuis voelt in het ZMC
De plek waar je het grootste deel van je dag doorbrengt, daar wil je je thuis voelen. Dat is geen probleem in het ZMC! Het ziekenhuis is relatief klein, waardoor de lijnen binnen en tussen de afdelingen kort zijn. Dit maakt het contact persoonlijk en de bereidheid om elkaar te helpen groot. We doen ons best voor een ontspannen, open sfeer. Verder vinden we het belangrijk dat je je kunt blijven ontwikkelen. Het ZMC is niet voor niets een opleidingsziekenhuis. Er is veel ruimte voor initiatieven die patiënten, collega’s en afdelingen verder helpen. En natuurlijk zijn we trots op ons moderne gebouw: de unieke inrichting en het vele daglicht maken het een fijn gebouw om in te werken.
Wat we jou te bieden hebben als je hier komt werken
Als jij bij ons komt werken, dan zorgen we goed voor jou. Het salaris is afhankelijk van je opleiding en ervaring. Bij een fulltime dienstverband (36 uur per week) ligt dit tussen de €2832,00 en de €3824,00 bruto (FWG 45) per maand.
Je arbeidsvoorwaarden zijn natuurlijk goed geregeld. Medewerkers van het MSB ZMC vallen onder de cao ziekenhuizen. Hierbij heb je o.a. recht op een 13de maand en vakantiegeld van 8.33%.
Vind je het belangrijk om fit te blijven? Daar dragen we graag aan bij. Een gezonde Zaanstreek begint bij gezonde medewerkers. Je kunt bij ons terecht voor bijvoorbeeld:
- Sporten op het werk en korting op je abonnement voor de sportschool
- Gratis yogalessen en stoelmassages op het werk
- Een zeer breed aanbod aan gratis online opleidingen, ook gericht op persoonlijke ontwikkeling via onder andere Goodhabitz. Denk aan een training ‘Teamwork’, ‘Timemanagement’, ‘Talent ontwikkelen’ of ‘Lekker in je vel’
- Korting op gezonde voeding in ons gezellige restaurant
- Deelname aan ons aantrekkelijke fietsplan via het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden
Ook helpen we je graag bij het vinden van een prettige balans tussen werk en privé. Bijvoorbeeld met:
- Een goede bereikbaarheid met zowel het openbaar vervoer als de auto. Vanuit Amsterdam rijd je tegen de files in en je parkeert tegen een kleine vergoeding in onze garage (max €1,60 per dag)
- Verschillende winkels direct om de hoek voor de dagelijkse boodschappen, zoals een Albert Heijn XL, drogist, bakker en slager.
Wanneer jij bij ons kunt komen werken
Lijkt het je wat om ons team te komen versterken? Kijk even of je onderstaande competenties kunt afvinken en stuur dan je cv en motivatie!
- Je ben in bezit van MBO diploma medisch secretaresse of management assistent
- Je hebt ervaring met de genoemde taken
- Je hebt een proactieve houding, je bent communicatief sterk en je kunt prioriteiten stellen
- Je bent digitaal vaardig en bent zeer bedreven in het officepakket, bij voorkeur heb je ervaring met een elektronisch patiëntendossier (HiX of gelijkwaardig)
- Wanneer je weinig of geen werkervaring hebt in de gezondheidszorg, ben je bereid een cursus op gebied van medische terminologie te volgen
Heb je na deze informatie nog inhoudelijke vragen? Neem gerust contact op met Paul Strating, chirurg via het secretariaat chirurgen, tel. 075-6502323.
Hartelijke groet,
Vakgroep Chirurgie
Hoe ziet jouw
nieuwe werkplek eruit
Hoe ziet jouw
sollicitatieprocedure uit?
Stap
Enthousiast over een vacature? Stuur je sollicitatie, mét cv, in via de link ‘Direct solliciteren’ op de vacaturepagina.
Stap
Na het insturen van je sollicitatie krijg je direct een bevestiging en nemen we jouw sollicitatie in behandeling.
Stap
Per mail krijg je te horen of je bent uitgenodigd om op gesprek te komen. We ontvangen je dan graag in ons mooie ziekenhuis!
Stap
Na je arbeidsvoorwaardengesprek stellen we een overeenkomst op. Je bent nu officieel deel van het enthousiaste team van het ZMC. Welkom!
