Spreken bestuurlijke vergaderingen, ondersteuning daarvan en zelfstandig werken in een klein team je aan? Dan komen wij graag met jou in contact!
Deze vacature is niet meer beschikbaar
Beste secretaresse,
In het ZMC spelen medisch specialisten een belangrijke rol in het (mee)besturen van het ziekenhuis en om dat goed te doen, is jouw ondersteuning als secretaresse heel belangrijk.
Per 1 januari 2024 zoeken we een secretaresse die deze uitdaging voor tenminste 24 uur per week aan wil gaan.
Waarom je bij ons secretariaat wilt werken:
Je komt te werken in een klein, gezellig team bestaande uit de secretaris medische staf en een collega secretaresse. Vanuit onze lichte en open werkruimte met veel ramen ondersteunen wij samen de besturen van de Vereniging Medische Staf (VMS), de Vereniging Medisch Specialisten in Dienstverband (VMSD) en het Medisch Specialistisch Bedrijf Zaans Medisch Centrum (MSB). We hechten veel waarde aan goede communicatie en een informele collegiale sfeer waarin vragen stellen gewaardeerd wordt.
Over de functie
Jouw hoofdtaak is het bieden van secretariële ondersteuning bij de diverse bestuursvergaderingen. Je hebt je een leidende rol in de voorbereiding, verslaglegging en opvolging van gemaakte afspraken; we kunnen op jou rekenen.
Tot jouw taken behoren daarnaast secretariële werkzaamheden als agendabeheer en het afhandelen van telefoon- en mailverkeer. Daarom is het belangrijk dat je communicatief vaardig bent. Omdat we een klein team zijn, worden werkzaamheden zoveel mogelijk gezamenlijk gedaan om voor elkaar te kunnen waarnemen als dat nodig is.
Over jezelf
Je wordt enthousiast van de diversiteit aan werkzaamheden die het secretariaat uitvoert; je bent daadkrachtig, flexibel en kunt goed overzicht bewaren. Je bent in staat om veel werk te verzetten, deadlines te halen en processen en mensen optimaal te ondersteunen.
In je werk vind je collegialiteit en een dienstverlenende instelling belangrijk en die laat je zelf ook zien. Je bent representatief, integer en zorgvuldig. Je hebt HBO werk- en denkniveau, enkele jaren werkervaring als secretaresse op bestuurlijk niveau is een pré.
Waarom je je snel thuis voelt in het ZMC
De plek waar je het grootste deel van je dag doorbrengt, daar wil je je thuis voelen. Dat is geen probleem in het ZMC! Het ziekenhuis is relatief klein, waardoor de lijnen binnen en tussen de afdelingen kort zijn. Dit maakt het contact persoonlijk en de bereidheid om elkaar te helpen groot. We doen ons best voor een ontspannen, open sfeer. Verder vinden we het belangrijk dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Wat we jou te bieden hebben als je hier komt werken
Je treedt in dienst bij het Medisch Specialistisch Bedrijf ZMC. Je krijgt een jaarcontract met de intentie deze om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao ziekenhuizen. Het salaris is afhankelijk van je opleiding en ervaring. Bij een fulltime dienstverband (36 per week) is dit tussen de € 2.832,- en de € 3.824,- bruto per maand. Je hebt recht op een 13e maand en 8.33% vakantiegeld.
Daarnaast kennen we nog een aantal voordelen die je helpen fit en gezond te blijven en een goede balans tussen werk en privé te houden. Je kunt daarom bij ons terecht voor bijvoorbeeld:
- Sporten op het werk en korting op je abonnement voor de sportschool
- Gratis mindfulness-training en yogalessen en korting op stoelmassages op het werk
- Korting op gezonde voeding in ons gezellige restaurant
- Deelname aan ons aantrekkelijke fietsplan via het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden
- Een goede bereikbaarheid met zowel het openbaar vervoer als de auto. Vanuit Amsterdam rij je lekker tegen de files in en je parkeert tegen een kleine vergoeding in onze garage
- Verschillende winkels direct om de hoek voor de dagelijkse boodschappen, zoals een Albert Heijn XL, drogist, bakker en slager
Wanneer je bij ons kunt komen werken
Kom je ons team versterken? Kijk even of je onderstaande competenties kunt afvinken en stuur ons voor 4 december a.s. een motivatiebrief en CV.
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau
- Enkele jaren werkervaring als secretaresse op bestuurlijk niveau is een pré
- Je bent collegiaal, integer en zorgvuldig
- Je hebt kennis van Microsoft Office
Heb je na deze informatie nog inhoudelijke vragen? Neem dan gerust contact met ons op. Wij zijn op maandag, dinsdag en donderdag telefonisch bereikbaar.
Hartelijke groeten,
Tirsa Hooft, secretaresse medische staf, tel. 075-650 2737.
Manon Prieckaerts, secretaris medische staf, tel. 075-650 2723.
Hoe ziet jouw
nieuwe werkplek eruit
Hoe ziet jouw
sollicitatieprocedure uit?
Stap
Enthousiast over een vacature? Stuur je sollicitatie, mét cv, in via de link ‘Direct solliciteren’ op de vacaturepagina.
Stap
Na het insturen van je sollicitatie krijg je direct een bevestiging en nemen we jouw sollicitatie in behandeling.
Stap
Per mail krijg je te horen of je bent uitgenodigd om op gesprek te komen. We ontvangen je dan graag in ons mooie ziekenhuis!
Stap
Na je arbeidsvoorwaardengesprek stellen we een overeenkomst op. Je bent nu officieel deel van het enthousiaste team van het ZMC. Welkom!
