HR-Assistent.

Beste HR assistent

Ik ben Ineke Schouws, Hoofd Beheer van onze HR afdeling in het Zaans Medisch Centrum en ik maak graag kennis met je, want we zijn op zoek naar een HR-Assistent voor 20 uur per week, tijdelijk tot en met 31-12-2023. Het vooruitzicht op verlenging is op onze dynamische afdeling kansrijk.

Wat je doet als HR-Assistent weet jij natuurlijk als geen ander. Waarom je kiest voor het ZMC? Dat leg ik hieronder uit!

Waarom je op onze afdeling HRM wilt werken

Het werk op onze afdeling doet ertoe. Samen met je collega’s draag je bij aan het invullen van randvoorwaarden in het ziekenhuis zodat deze op orde zijn. Dit zorgt dat al onze medewerkers van bijvoorbeeld Helpende, Baliemedewerker, Verpleegkundige en Specialist zich kunnen concentreren op het bieden van de hoogst mogelijke kwaliteit van zorg. Net als de rest van het ziekenhuis zijn de werkplekken van ons team modern en licht. Dat werkt wel zo lekker. We bieden een breed palet aan diensten. Zo adviseren en ondersteunen wij het management onder meer bij veranderingsprocessen, organisatieontwikkeling en opleidings- en arbeidsmarktvraagstukken. Daarnaast zorgen wij vanzelfsprekend voor een excellente toepassing van- en uitleg over bijvoorbeeld de cao, arbeidsvoorwaardelijke onderwerpen, de personeels– en salarisadministratie en ons HR-beleid.

Wat ga je doen

Jouw administratieve talenten zorgen voor een algehele ondersteuning op onze afdeling. Je werkt in het team Beheer wat onderdeel is van HRM en draagt bij aan de administratieve uitvoering van de HR-activiteiten. Je werkt in samenspraak met je collega’s en voert taken zelfstandig uit.

Je zult voornamelijk de mailbox van onze Servicedesk HRM behandelen waar administratieve vragen vanuit de gehele organisatie binnenkomen. Waarbij jij vanuit de mailbox vragen voor 1e lijn of applicatiebeheer kunt doorsturen of zelfstandig direct afhandelt. Ook ga je de workflows in het HR-Portal van AFAS oppakken, dit zijn met name de in-, uit- en doorstroommutaties. Hiernaast assisteer je bij de uitvoering van het administratieve gedeelte van werving & selectie. Je faciliteert bij de uitvoering van diverse HR-taken, bijvoorbeeld bloemen bestellen voor jubilarissen en zorgen voor de kantoorbestellingen.

Wat er zo leuk is aan ons team

Je komt terecht in een heel divers team van 20 collega’s, waarvan een deel  al jaren in ons ziekenhuis werkt en een ander deel net gestart is. Een mooie mix van ervaringen dus!

Jij komt te werken op de HR backoffice die samen de HR frontoffice valt onder Beheer. Verder bestaat ons team uit een Leerhuis, Recruitment, Arbo, HR advies en Loopbaanbegeleiding. De frontoffice is gekoppeld aan de managers die een brede zorgportefeuille hebben of leiding geven aan een of meerdere ondersteunende afdelingen. De HR backoffice handelt alle voorkomende administratieve taken af.

We hebben regelmatig overleg en adviseren en helpen elkaar waar nodig. Eén keer per week hebben we (online) overleg met het hele team zodat je aangesloten blijft bij het werk van je collega’s, ook als je elkaar niet vaak ziet. Met het team van beheer starten we de dag altijd gezamenlijk met onze dagstart. Zo houden we het teamgevoel levend. Er is altijd ruimte voor ideeën, want wij weten dat het altijd beter kan. Er is altijd wel iemand die je kan helpen als je het even niet weet of wat hulp nodig hebt, want uiteindelijk doen we het samen. Wil jij werken in een betrokken en warm team waar we klaar staan voor elkaar, de rest van het ZMC en de patiënt? Dan pas jij bij ons!

Waarom je je snel thuis voelt in het ZMC

De plek waar je het grootste deel van je dag doorbrengt, daar wil je je thuis voelen. Dat is geen probleem in het ZMC! Het ziekenhuis is relatief klein, waardoor de lijnen binnen- en tussen de afdelingen kort zijn. Dit maakt het contact persoonlijk en de bereidheid om elkaar te helpen groot. We doen ons best voor een ontspannen, open sfeer. Verder vinden we het belangrijk dat je je kunt blijven ontwikkelen. Het ZMC is niet voor niets een opleidingsziekenhuis. Er is veel ruimte voor initiatieven die patiënten, collega’s en afdelingen verder helpen. En natuurlijk zijn we trots op ons moderne gebouw: de unieke inrichting en het vele daglicht maken het een fijn gebouw om in te werken.

Wat we jou te bieden hebben als je hier komt werken

Als jij bij ons komt werken, dan zorgen we goed voor jou. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring. Bij een fulltime dienstverband (36 uur per week) is dat tussen de €2241,00 en  € 3318,00 bruto per maand (FWG 40)

• Je arbeidsvoorwaarden zijn natuurlijk goed geregeld. Medewerkers in dienst van het ZMC (met uitzondering van artsen niet in loondienst) vallen onder de CAO ziekenhuizen. Hierbij heb je o.a. recht op een 13de maand en vakantiegeld van 8.33%
• Vind je het belangrijk om fit te blijven? Daar dragen we graag aan bij. Een gezonde Zaanstreek begint bij gezonde medewerkers. Je kunt bij ons terecht voor bijvoorbeeld:
• Sporten op het werk en korting op je abonnement voor de sportschool
• Gratis mindfulness-training, yogalessen en stoelmassages op het werk
• Een zeer breed aanbod aan gratis online opleidingen, ook gericht op persoonlijke ontwikkeling via onder andere Goodhabitz. Denk bijvoorbeeld aan een training ‘Teamwork’, ‘Timemanagement’, ‘Talent ontwikkelen’ of ‘Lekker in je vel’
• Korting op gezonde voeding in ons gezellige restaurant
• Deelname aan ons aantrekkelijke fietsplan via het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden

Ook helpen we je graag bij het vinden van een prettige balans tussen werk en privé. Bijvoorbeeld met:

• Een goede bereikbaarheid met zowel het openbaar vervoer als de auto. Vanuit Amsterdam rijd je lekker tegen de files in en je parkeert tegen een kleine vergoeding in onze garage
• Verschillende winkels direct om de hoek voor de dagelijkse boodschappen, zoals een Albert Heijn XL, drogist, bakker en slager.

Wanneer jij bij ons kunt komen werken

Lijkt het je wat om ons team te komen versterken? Kijk even of je onderstaande competenties kunt afvinken en stuur dan je cv en motivatie!

• Afgeronde MBO opleiding gericht HRM
• Vanaf januari werken wij met AFAS, dus heb je hier ervaring mee? Dan heb je een streepje voor
• Je bent dienstverlenend en hebt oog voor de belangen van mens en organisatie

Heb je na deze informatie nog inhoudelijke vragen? Neem gerust contact met me op!

Hartelijke groet en misschien tot ziens,

Ineke Schouws

Hoofd Beheer HRM

075-6507412