Ben jij de analytische, nauwkeurige en verbindende professional die zorgt dat het medisch assortiment en het voorraadbeheer op orde zijn? Krijg je energie van samenwerken, afstemmen én verbeteringen binnen de zorg? Dan is dit jouw kans bij het ZMC!
Voor de afdeling FIT zoeken wij een assortimentscoördinator voor 20 uur per week (0,56 fte).
Over de functie
Als assortimentscoördinator medische hulpmiddelen en verbruiksartikelen ben jij de verbindende schakel tussen de zorg, inkoop én leveranciers. Heldere communicatie en goede samenwerking zijn daarbij vanzelfsprekend.
Je bent aanspreekpunt voor verschillende (zorg) afdelingen en denkt proactief mee over oplossingen. Of het nu gaat om assortimenten, leveringsproblemen, klachten of voorraadkwesties: jij weet je weg te vinden in het ziekenhuis en zorgt voor overzicht en regie. Daarbij werk je nauw samen met klinisch fysicus, zorgprofessionals, DSMH/DSRD, deskundigen hygiëne & infectiepreventie én inkopers.
Ook buiten onze organisatie bouw je mee aan sterke verbindingen. Je bent onderdeel van het landelijke netwerk van assortimentscoördinatoren binnen de LNAG (Landelijk Netwerk Assortimentscoördinatoren Gezondheidszorg). Daarnaast stem je geregeld af met het meldpunt tekorten van het Zorg Inkoop Netwerk Nederland.
Concreet ga je aan de slag met:
- Het beoordelen van nieuwe verzoeken, begeleiden van omzettingen en adviseren over passende alternatieven;
- Het analyseren en optimaliseren van het assortiment;
- Je bent voorzitter van de materiaal advies commissie (MAC);
- Het gestructureerd werken aan het opstellen, beheren en optimaliseren van MAC dossiers;
- Het initiëren en (bege)leiden van projecten op het gebied van medische hulpmiddelen en innovatie en geven van strategisch, tactisch en operationeel advies;
- Nauwe contacten onderhouden met leveranciers en hiernaast de betreffende marktinformatie vertalen richting Inkoop (denk aan kosten analyses/besparingen en verbetervoorstellen);
- Het toezien op de naleving en uitvoer van relevante wet- en regelgeving, waaronder de MDR en het Medisch Convenant;
- Het coördineren van recalls, meldingen en klachten en het adviseren over een zorgvuldige en tijdige klachtenafhandeling.
De functie is voor 20 uur per week (0,56 fte). Om de continuïteit en bereikbaarheid voor urgente zaken te waarborgen is flexibel beschikbaarheid gedurende de werkweek wenselijk.
Over de afdeling
Je werkt binnen het team Inkoop die is uitbesteed aan Coppa en verantwoordelijk is voor de uitvoering van strategische en tactische Inkoop en operationele Inkoopondersteuning.
De ingekochte omzet is ongeveer 25M€ van de totale inkoop van 100M€ binnen het ZMC. Inkoop focust zich voornamelijk op de volgende goederengroepen: Medisch, Facilitair, ICT, Financiën en HRM. Geneesmiddelen, Laboratoria en Bouw zijn ‘deels’ uitbesteed en verzorgen zelf de inkoop.
De afdeling Inkoop bestaat uit 5,6FTE met de volgende opbouw:
- Strategisch/ tactische Inkoop (inclusief hoofd) samen 2,5 fte.
- Operationele Inkoop, P2P (Purchase to Pay) 2,3 fte.
- Contractbeheer 0,3 fte.
- Functioneel beheer, algemene ondersteuning 0,5 fte
De Inkooporganisatie stelt jaarlijks een projecten- /inkoopkalender op die afgestemd is op de jaarlijkse uitvraag voor projecten vanuit de kliniek en de ondersteuning. Aandacht voor samenwerking, Total Cost of Ownership, Cybersecurity, duurzaamheid, wet gunstbetoon en de wet op de medische hulpmiddelen (o.a. MDR en IVDR) zijn hierbij belangrijke uitgangspunten.
Over jezelf
Je bent een zorgvuldige en oplossingsgerichte professional die stevig in de schoenen staat. Je overziet complexe processen zonder het oog voor details te verliezen..
Wat breng je mee:
- Medische kennis over verbruiksartikelen;
- Je hebt affiniteit met de gezondheidszorg en hebt bij voorkeur al ervaring opgedaan binnen een ziekenhuisomgeving;
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau. Een afgeronde opleiding tot assortimentscoördinator is een pré, dan wel bereidheid deze te behalen.
- Je weet helder te communiceren, doelgericht en op het juiste niveau – of je nu met een zorgprofessional of leverancier spreekt;
- Analytisch vermogen en ervaring met projectmatig werken;
- Je beschikt over commerciële vaardigheden en je komt op een zakelijke, transparante wijze tot goede resultaten.
- Kennis van het Medisch Convenant en MDR wetgeving is een duidelijke pre
Waarom je je snel thuis voelt in het ZMC
De plek waar je het grootste deel van je dag doorbrengt, daar wil je je thuis voelen. Dat is geen probleem in het ZMC. Het ziekenhuis is relatief klein, waardoor de lijnen kort zijn binnen en tussen de afdelingen. Dit maakt het contact persoonlijk en de bereidheid om elkaar te helpen groot. We doen ons best voor een ontspannen, open sfeer. Verder vinden we het belangrijk dat je je kunt blijven ontwikkelen. Het ZMC is niet voor niets een opleidingsziekenhuis. Er is veel ruimte voor initiatieven die patiënten, collega’s en afdelingen verder helpen. En natuurlijk zijn we trots op ons moderne gebouw: de unieke inrichting en het vele daglicht maken het een fijn gebouw om in te werken.
Wat we jou te bieden hebben als je hier komt werken
Als jij bij ons komt werken, dan zorgen we goed voor jou. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, en bedraagt bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week tussen de € 3.395,- en de € 4.818,- (FWG 50) bruto per maand.
Je arbeidsvoorwaarden zijn natuurlijk goed geregeld. Medewerkers van het vallen onder de CAO ziekenhuizen. Hierbij heb je o.a. recht op een 13de maand en vakantiegeld van 8.33%.
Vind je het belangrijk om fit te blijven? Daar dragen we graag aan bij. Een gezonde Zaanstreek begint bij gezonde medewerkers. Je kunt bij ons terecht voor bijvoorbeeld:
- Korting op je abonnement voor de sportschool.
- Gratis yogalessen en op stoelmassages op het werk.
- Deelname aan ons aantrekkelijke fietsplan.
Ook helpen we je graag bij het vinden van een prettige balans tussen werk en privé. Bijvoorbeeld met:
- Een goede bereikbaarheid met zowel het openbaar vervoer als de auto. Vanuit Amsterdam rij je lekker tegen de files in en je parkeert tegen een kleine vergoeding in onze garage.
- Verschillende winkels direct om de hoek voor de dagelijkse boodschappen, zoals een Albert Heijn XL, drogist, bakker en slager.
Informatie
Heb je na deze informatie nog inhoudelijke vragen? Voor meer informatie kun je contact opnemen met de manager Inkoop Rene Boerdijk op 06 23511526
Hoe ziet jouw
nieuwe werkplek eruit
Hoe ziet jouw
sollicitatieprocedure uit?
Stap
Enthousiast over een vacature? Stuur je sollicitatie, mét cv, in via de link ‘Direct solliciteren’ op de vacaturepagina.
Stap
Na het insturen van je sollicitatie krijg je direct een bevestiging en nemen we jouw sollicitatie in behandeling.
Stap
Per mail krijg je te horen of je bent uitgenodigd om op gesprek te komen. We ontvangen je dan graag in ons mooie ziekenhuis!
Stap
Na je arbeidsvoorwaardengesprek stellen we een overeenkomst op. Je bent nu officieel deel van het enthousiaste team van het ZMC. Welkom!
