Ben jij een geboren regelaar die houdt van dynamiek, schakelen en verbinden? Krijg jij energie van plannen, puzzelen en ervoor zorgen dat de juiste mensen op het juiste moment op de juiste plek staan? Dan is de rol van Flexpool Coördinator bij het Zaans Medisch Centrum iets voor jou!
Over ons
Binnen onze organisatie speelt de Flexpool een belangrijke rol: dankzij deze flexibele schil kan de zorg altijd doorgaan, ook als er onverwachte gaten in de roosters ontstaan. Je maakt deel uit van een enthousiast en betrokken team binnen het Rooster- en Flexbureau. We lunchen samen, lachen samen en helpen elkaar als het nodig is. Samen zorgen we ervoor dat de zorg altijd door kan gaan.
Over de rol
Als Flexpool Coördinator ben jij de spin in het web van onze flexibele inzet. Je houdt overzicht over de inzet van onze eigen flexmedewerkers én schakelt met externe bureaus als dat nodig is. Jij zorgt ervoor dat onze zorgafdelingen altijd kunnen rekenen op de juiste bezetting, zodat de patiëntenzorg nooit stilvalt.
Je bent het aanspreekpunt voor een vaste groep van circa 10–15 flexpoolmedewerkers — een hecht team van professionals die graag afwisseling zoeken en hun ervaring willen verbreden. Je kent hun talenten, wensen en beschikbaarheid en zorgt dat ze op de plekken terechtkomen waar ze het verschil kunnen maken.
Je werkt vanuit het Rooster- en Flexbureau, onderdeel van de HR-afdeling. Samen met je collega’s van het roosterbureau, teamleiders en afdelingshoofden zorg je dat de planning soepel loopt, ook als er ad hoc iets verandert.
Wat ga je doen
- Matcht vraag en aanbod: je zorgt dat roosters altijd gevuld zijn en gaten snel worden opgelost.
- Werkt nauw samen met teamleiders, planners en externe bureaus om de flexibele inzet goed te organiseren.
- Beheert de flexpool: je onderhoudt contact met medewerkers, volgt hun ontwikkeling en zorgt dat opleidingen en inwerktrajecten goed geregeld zijn.
- Voert gesprekken met kandidaten en nieuwe flexpoolleden, vaak samen met teamleiders.
- Verwerkt mutaties, contracten en PNIL-administratie zorgvuldig in AFAS.
- Signaleert knelpunten in de planning en komt met creatieve oplossingen.
- Draagt bij aan de regionale samenwerking rond flexibele inzet.
Waarom je je snel thuis voelt in het ZMC
De plek waar je het grootste deel van je dag doorbrengt, daar wil je je thuis voelen. Dat is geen probleem in het ZMC! Het ziekenhuis is relatief klein, waardoor de lijnen kort zijn binnen en tussen de afdelingen. Dit maakt het contact persoonlijk en de bereidheid om elkaar te helpen groot. We doen ons best voor een ontspannen, open sfeer. Verder vinden we het belangrijk dat je je kunt blijven ontwikkelen. Het ZMC is niet voor niets een opleidingsziekenhuis. Er is veel ruimte voor initiatieven die patiënten, collega’s en afdelingen verder helpen. En natuurlijk zijn we trots op ons moderne gebouw: De unieke inrichting en het vele daglicht maken het een fijn gebouw om in te werken.
Wat we jou te bieden hebben als je hier komt werken
Als jij bij ons komt werken, dan zorgen we goed voor jou.
- Je salaris is afhankelijk van je opleiding en ervaring. Bij een fulltime dienstverband (36 uur per week) ligt je salaris tussen de € 3102,00 en de € 4177,00 bruto (FWG 45) per maand.
- Een contract van 24–32 uur (maandag en vrijdag zijn vaste dagen).
- Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband.
Je arbeidsvoorwaarden zijn natuurlijk goed geregeld. Medewerkers van het ZMC (met uitzondering van artsen niet in loondienst) vallen onder de CAO ziekenhuizen. Je hebt hier o.a. recht op een 13de maand en 8.33% vakantiegeld.
Vind je het belangrijk om fit te blijven? Daar dragen we graag aan bij. Een gezonde Zaanstreek begint bij gezonde medewerkers. Je kunt bij ons terecht voor bijvoorbeeld:
- Gratis yogalessen en stoelmassages op het werk.
- Een zeer breed aanbod aan gratis online opleidingen, ook gericht op persoonlijke ontwikkeling via onder andere Goodhabitz. Denk bijvoorbeeld aan een training ‘Teamwork’, ‘Timemanagement’, ‘Talent ontwikkelen’ of ‘Lekker in je vel’.
- Deelname aan ons aantrekkelijke fietsplan via het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden
Ook helpen we je graag bij het vinden van een prettige balans tussen werk en privé. Bijvoorbeeld met:
- Een goede bereikbaarheid met zowel het openbaar vervoer als de auto. Vanuit Amsterdam rij je lekker tegen de files in en je parkeert tegen een kleine vergoeding in onze garage (max €2,00 euro per dag)
- Verschillende winkels direct om de hoek voor de dagelijkse boodschappen, zoals een Albert Heijn XL, drogist, bakker en slager.
Wanneer jij bij ons kunt komen werken
Je bent een echte verbinder en organisator met oog voor mens én proces. Jij houdt het hoofd koel, ook als het druk is, en schakelt moeiteloos tussen afdelingen, medewerkers en bureaus.
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring met plannen, roosteren of coördineren in een complexe (zorg)organisatie.
- Een sterk gevoel voor structuur, prioriteiten en samenwerking.
- Ervaring met geautomatiseerde planningssystemen (Plano is een pré).
- Kennis van de CAO Ziekenhuizen en Arbeidstijdenwet (ATW).
- Een gezonde dosis daadkracht, stressbestendigheid en humor.
Klinkt dit als jouw volgende stap? Solliciteer dan snel en laat van je horen!
Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met.
Hartelijke groet,
Stijn Smulders Hoofd HR Services & Advies
075-6507219
Hoe ziet jouw
nieuwe werkplek eruit
Hoe ziet jouw
sollicitatieprocedure uit?
Stap
Enthousiast over een vacature? Stuur je sollicitatie, mét cv, in via de link ‘Direct solliciteren’ op de vacaturepagina.
Stap
Na het insturen van je sollicitatie krijg je direct een bevestiging en nemen we jouw sollicitatie in behandeling.
Stap
Per mail krijg je te horen of je bent uitgenodigd om op gesprek te komen. We ontvangen je dan graag in ons mooie ziekenhuis!
Stap
Na je arbeidsvoorwaardengesprek stellen we een overeenkomst op. Je bent nu officieel deel van het enthousiaste team van het ZMC. Welkom!