Instrumentariumbeheerder.

Hoi nieuwe collega,

Mijn naam is Martijn van Meene en ik ben teamleider van de Centrale Sterilisatie Afdeling (CSA) binnen het OK-complex. Samen met een betrokken team zorgen we er iedere dag voor dat onze operatiekamers en poliklinieken kunnen beschikken over veilig, compleet en kwalitatief goed instrumentarium. Voor het beheer hiervan zoeken we iemand die een flinke verantwoordelijkheid aandurft: als Instrumentariumbeheerder krijg jij het volledige instrumentariumpark van het ZMC onder je hoede.

Waarom je op onze afdeling wilt werken?

Onze CSA bevindt zich midden in het moderne OK-complex van het ziekenhuis. Vanuit hier verzorgen we medische hulpmiddelen, flexibele scopen en instrumentensets voor 6 OK's, 18 interne poli's en 4 externe poli's. Achter al deze zorg ligt een omvangrijk instrumentariumpark dat iedere dag intensief wordt gebruikt.

Als Instrumentariumbeheerder ben jij degene die daar overzicht en grip op houdt. Je kijkt niet alleen naar wat vandaag defect of incompleet is, maar juist ook vooruit. Waar ontstaan tekorten? Welke instrumenten vragen opvallend vaak om reparatie? Welke sets kunnen slimmer worden ingericht? Wanneer is repareren niet meer rendabel en is vervanging nodig? Jij brengt structuur aan en zorgt dat afspraken worden gemaakt én nagekomen.

De functie is nieuw binnen het ZMC. Dat betekent dat nog niet alles voor je is uitgestippeld. De basis is er, maar het instrumentariumbeheer moet de komende periode verder worden opgebouwd en geprofessionaliseerd. Je krijgt dus veel ruimte om mee te denken, processen neer te zetten en echt je eigen stempel op deze functie te drukken.

Wat ga je doen?

Je wordt verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer en de verdere professionalisering van ons instrumentariumpark. Dat betekent onder andere dat je:

• Overzicht houdt over het volledige chirurgische instrumentariumpark en de bijbehorende instrumentensets.
• De conditie, beschikbaarheid en compleetheid van instrumentarium bewaakt.
• Slijtage, defecten, tekorten en terugkerende problemen signaleert en hier actief op handelt.
• Reparaties van instrumentarium coördineert en het proces van aanvraag tot terugkomst bewaakt.
• Goede contacten en duidelijke werkafspraken onderhoudt met onze Technische Dienst rondom reparaties, beoordeling en afhandeling van defect instrumentarium.
• Meedenkt en adviseert over reparatie, vervanging en aanschaf van instrumentarium.
• Zorgt voor een betrouwbare registratie van instrumentarium, reparaties, vervangingen en wijzigingen.
• De samenstelling en actualiteit van instrumentensets bewaakt en samen met gebruikers kijkt waar optimalisatie mogelijk is.
• Nieuwe instrumenten registreert en de ingebruikname ervan begeleidt.
• Trends en terugkerende problemen herkent en vertaalt naar structurele verbeteringen.
• Werkwijzen en afspraken rondom instrumentariumbeheer verder ontwikkelt en vastlegt.

Kortom: jij zorgt ervoor dat we grip hebben én houden op ons instrumentarium. Je bent daarbij de verbindende schakel tussen de CSA, OK, medisch specialisten, Technische Dienst en leveranciers.

Meer dan alleen reparaties regelen

We zoeken nadrukkelijk niet iemand die alleen een kapot instrument opstuurt en afwacht tot het weer terugkomt. We willen het instrumentariumbeheer binnen het ZMC naar een hoger niveau brengen. Daarom zoeken we iemand die eigenaarschap voelt en verder kijkt dan de melding van vandaag.

Je vraagt je af waarom iets kapotgaat, waarom een bepaald probleem vaker voorkomt en wat we kunnen doen om herhaling te voorkomen. Je bent zichtbaar op de werkvloer, kent je instrumentarium en weet wat er speelt. Zie jij dat een proces niet goed loopt? Dan verwachten we juist dat je dat benoemt en met een voorstel komt om het beter te organiseren.

Een nieuwe functie die jij mede vormgeeft

De functie van Instrumentariumbeheerder is nieuw binnen het ZMC. De basis is aanwezig, maar de functie, verantwoordelijkheden en werkwijze rondom instrumentariumbeheer moeten de komende periode verder worden vormgegeven. Samen kijken we welke processen anders of beter kunnen en hoe we het beheer zo organiseren dat we ook op langere termijn grip houden op kwaliteit, beschikbaarheid en kosten.

Dat vraagt zelfstandigheid, initiatief en iemand die het leuk vindt om dingen op te bouwen. Daar staat tegenover dat je veel vrijheid krijgt om deze rol mede neer te zetten en het instrumentariumbeheer binnen het ZMC echt naar een hoger niveau te brengen.

Wat er zo leuk is aan ons team

Je komt terecht in een betrokken team van collega’s die elkaar bij naam kennen. De lijnen tussen de CSA en OK zijn kort en ook het contact met operatieassistenten, medisch specialisten en andere disciplines is laagdrempelig. We werken hard en professioneel, maar lachen ook veel en vinden het belangrijk dat collega’s verantwoordelijkheid krijgen en ruimte voelen om met ideeën te komen.

Juist doordat het ZMC een relatief klein ziekenhuis is, kun je snel schakelen en zie je direct het resultaat van wat je doet. Als jij een structureel probleem met instrumentarium oplost of een proces verbetert, merk je daar op de werkvloer meteen het verschil van.

Waarom je je snel thuis voelt in het ZMC

De plek waar je het grootste deel van je dag doorbrengt, daar wil je je thuis voelen. Dat is geen probleem in het ZMC! Het ziekenhuis is relatief klein, waardoor de lijnen binnen en tussen de afdelingen kort zijn. Dit maakt het contact persoonlijk en de bereidheid om elkaar te helpen groot. We doen ons best om een ontspannen en open sfeer te creëren. Verder vinden we het belangrijk dat je je kunt blijven ontwikkelen, het ZMC is niet voor niets een opleidingsziekenhuis. Er is veel ruimte voor initiatieven die patiënten, collega’s en afdelingen verder kunnen helpen. En natuurlijk zijn we trots op ons moderne gebouw: de unieke inrichting en het vele daglicht maken het een fijn gebouw om in te werken.

In deze functie krijg je volop ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. We houden van korte lijnen, weinig hiërarchie en collega’s die verantwoordelijkheid durven pakken.

Wat we jou te bieden hebben

Als jij bij ons komt werken, dan zorgen we goed voor jou. Je krijgt een jaar contract met uitzicht op vast dienstverband en je salaris is afhankelijk van je opleiding en ervaring. Bij een fulltime dienstverband (36 uur per week) ligt je salaris tussen de € 2.750,- en de € 3.959,- (FWG 40) bruto per maand. Je bent beschikbaar tussen de 32 en 36 uur.

Je arbeidsvoorwaarden zijn natuurlijk goed geregeld. Medewerkers in dienst van het ZMC (met uitzondering van artsen niet in loondienst) vallen onder de cao ziekenhuizen, met o.a. een vakantietoeslag van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33.

Vind je het belangrijk om fit te blijven? Daar dragen we graag aan bij. Een gezonde Zaanstreek begint bij gezonde medewerkers. Je kunt bij ons terecht voor bijvoorbeeld:

• Korting op je abonnement voor de sportschool.
• Gratis yogalessen en stoelmassages op het werk.
• Korting op gezonde voeding in ons gezellige restaurant.
• Deelname aan ons aantrekkelijke fietsplan via het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden.

Ook helpen we je graag bij het vinden van een prettige balans tussen werk en privé. Bijvoorbeeld met:

• Een goede bereikbaarheid met zowel het openbaar vervoer als de auto. Vanuit Amsterdam rij je lekker tegen de files in en je parkeert tegen een kleine vergoeding (max €2,- per dag) in onze garage.
• Verschillende winkels direct om de hoek voor de dagelijkse boodschappen, zoals een Albert Heijn XL, drogist, bakker en slager.

Wanneer jij bij ons kunt komen werken

Voor deze functie kijken we bewust breder dan alleen naar je diploma’s. Kennis van een CSA en chirurgisch instrumentarium is absoluut waardevol, maar voor ons is minstens zo belangrijk dat jij het organisatorische en technische inzicht hebt om deze functie goed neer te zetten.

• Je beschikt over minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
• Je hebt affiniteit met techniek, medische hulpmiddelen en/of chirurgisch instrumentarium.
• Een diploma Medewerker Steriele Medische Hulpmiddelen (MSMH) is een pré.
• Ervaring binnen een CSA, OK, medische techniek of vergelijkbare zorgomgeving is een pré.
• Je combineert technisch inzicht met een sterk organisatorisch vermogen.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, stelt de juiste prioriteiten en houdt overzicht wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en durft verantwoordelijkheid te dragen.
• Je communiceert makkelijk met verschillende disciplines, van collega’s op de werkvloer tot medisch specialisten, Technische Dienst en leveranciers.
• Je bent digitaal vaardig en begrijpt dat goed beheer begint met betrouwbare registratie.
• Je signaleert niet alleen problemen, maar onderzoekt ook de oorzaak en komt met structurele oplossingen en verbetervoorstellen.
• Je vindt het leuk om een nieuwe functie mede op te bouwen, werkafspraken te ontwikkelen en instrumentariumbeheer binnen het ZMC verder te professionaliseren.

Herken jij jezelf hierin, maar heb je nog niet alle kennis van chirurgisch instrumentarium? Laat dat je dan vooral niet tegenhouden. We vinden motivatie, technisch inzicht en het vermogen om deze functie eigen te maken minstens zo belangrijk. Sollicitatiegesprekken worden gepland zodra een geschikte kandidaat zich meldt.

Heb je vragen over de functie of wil je een dagje meelopen? Neem dan gerust contact op met mij, Martijn van Meene (Teamleider OK/CSA) via 075 – 650 2564, of met mijn collega Elvira Gorthuis (Hoofd OK/CSA) via 075 – 650 7095.

We kijken ernaar uit om van je te horen!

Hartelijke groet,

Martijn van Meene

Teamleider OK/CSA