Ambtelijk secretaris OR en VR.

Voor de ondernemingsraad (OR) en de verpleegkundige raad (VR) zoeken we een ambtelijk secretaris voor 32 uur per week.

Over de functie

Bij het Zaans Medisch Centrum (ZMC) spelen medezeggenschap en professionele zeggenschap een belangrijke rol. Onze OR en VR zijn actief en in ontwikkeling. Als ambtelijk secretaris versterk je deze ontwikkeling door zowel de OR als de VR te ondersteunen, adviseren en coachen.

Je verbindt mensen, belangen en strategische thema’s. Met jouw scherpe analyse en betrokken stijl versterk je de medezeggenschap en vergroot je de impact van de OR en VR binnen het ZMC.

Je opereert als strategisch adviseur en regisseur. Je overziet complexe vraagstukken, brengt structuur, herkent bestuurlijke gevoeligheden en vertaalt deze naar heldere analyses en concrete handelingsperspectieven voor de OR en VR.

Je bent sparringpartner voor het dagelijks bestuur van de OR en VR en levert een directe bijdrage aan de kwaliteit van de besluitvorming en positionering van beide gremia. Je werkt daarbij samen met onder anderen de secretaris raad van bestuur en het bestuurssecretariaat.

Je functie varieert van het uitvoeren van secretariële taken tot coördinerende, organisatorische en beleidsinhoudelijke werkzaamheden.

Je:

• Analyseert complexe organisatievraagstukken en vertaalt deze naar strategische adviezen.
• Bereidt advies- en instemmingstrajecten inhoudelijk en procesmatig voor.
• Ondersteunt de OR en VR bij overleg met raad van bestuur, management en andere stakeholders.
• Signaleert ontwikkelingen en agendeert relevante thema’s voor OR en VR.
• Stuurt op samenhang, voortgang en kwaliteit van medezeggenschapsprocessen.

Daarnaast:

• Coach je OR- en VR-leden in hun rol en ontwikkeling.
• Versterk je teamdynamiek en besluitvorming.
• Draag je bij aan de verdere professionalisering en positionering van OR en VR.

Je combineert dit met het organiseren van processen, zoals vergaderingen, informatie en communicatie, trainingen, jaarplan, begroting en verslaglegging. Je zorgt dat alles klopt en voegt vooral inhoud, richting en scherpte toe.

De ambtelijk secretaris krijgt functioneel leiding van het dagelijks bestuur van de OR en de VR en valt hiërarchisch onder de secretaris raad van bestuur.

Over de OR en de VR

De VR en de OR zijn actief bezig hun rol verder te versterken en zich verder te professionaliseren.

De OR bestaat uit 11 leden en behartigt de belangen van alle medewerkers in het ZMC. De OR praat mee over belangrijke besluiten en denkt mee over veranderingen die invloed hebben op het werk. Samen met de raad van bestuur werkt de OR aan een veilige, prettige en gezonde werkplek voor iedereen. De OR vergadert wekelijks op dinsdagmiddag en donderdagochtend.

De VR heeft 6 leden en vertegenwoordigt de verpleegkundigen en verpleegkundig specialisten in het ZMC. De VR werkt aan het verbeteren van de kwaliteit van de verpleegkundige zorg, ondersteunt de professionele groei van verpleegkundigen en verpleegkundig specialisten, en draagt bij aan (de evaluatie van) het beleid binnen het ZMC. De VR neemt onder andere deel aan het bestuurlijk overleg van het ziekenhuis. De VR vergadert de eerste en derde dinsdag van de maand.

Omdat de huidige ambtelijk secretaris van de OR eind augustus met pensioen gaat, is de OR op zoek naar een nieuwe secretaris. De VR heeft nog geen ambtelijk secretaris. Onder andere vanwege de raakvlakken tussen de OR en de VR, is besloten om een ambtelijk secretaris voor beide gremia gezamenlijk te zoeken.

Over jezelf

Je bent verbindend, proactief en organisatiesensitief en schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus.

Wat breng je verder mee:

• Je hebt enkele jaren werkervaring als ambtelijk secretaris of een vergelijkbare functie.
• Je hebt affiniteit met de gezondheidszorg.
• Kennis van de (ziekenhuis)zorg en/of het verpleegkundige vak is een pre.
• Je beschikt ten minste over HBO werk- en denkniveau.
• Een afgeronde opleiding ambtelijk secretaris is een pre.
• Je communiceert zowel mondeling als schriftelijk helder en zorgvuldig.
• Je bent tactvol, kunt goed luisteren, bent flexibel en hebt een onafhankelijke houding.
• Je beschikt over coachende en faciliterende vaardigheden.
• Je hebt kennis van de relevante wet- en regelgeving, zoals de Cao en de WOR.

Waarom je je snel thuis voelt in het ZMC

De plek waar je het grootste deel van je dag doorbrengt, daar wil je je thuis voelen. Dat is geen probleem in het ZMC. Het ziekenhuis is relatief klein, waardoor de lijnen kort zijn binnen en tussen de afdelingen. Dit maakt het contact persoonlijk en de bereidheid om elkaar te helpen groot. We doen onze best voor een ontspannen, open sfeer. Verder vinden we het belangrijk dat je je kunt blijven ontwikkelen. Het ZMC is niet voor niets een opleidingsziekenhuis. Er is veel ruimte voor initiatieven die patiënten, collega’s en afdelingen verder helpen. En natuurlijk zijn we trots op ons moderne gebouw: de unieke inrichting en het vele daglicht maken het een fijn gebouw om in te werken.

Wat we jou te bieden hebben als je hier komt werken

Als jij bij ons komt werken, dan zorgen we goed voor jou. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband. Het salaris is afhankelijk van je opleiding en ervaring. Bij een fulltime dienstverband (36 uur per week) is dit tussen €3826 en € 5395 bruto per maand (FWG 55).

Je arbeidsvoorwaarden zijn goed geregeld. Medewerkers van het ZMC vallen onder de Cao-ziekenhuizen. Je hebt onder andere recht op een 13de maand en 8.33% vakantiegeld.

Vind je het belangrijk om fit te blijven? Daar dragen we graag aan bij. Een gezonde Zaanstreek begint bij gezonde medewerkers. Je kunt bij ons terecht voor bijvoorbeeld:

• Korting op je abonnement voor de sportschool.
• Gratis yogalessen en stoelmassages op het werk.
• Korting op gezonde voeding in het gezellige restaurant.
• Deelname aan ons aantrekkelijke fietsplan.

Ook helpen we je graag bij het vinden van een prettige balans tussen werk en privé. Bijvoorbeeld met:

• Goede bereikbaarheid met zowel het openbaar vervoer als de auto. Vanuit Amsterdam rijd je tegen de files in en je parkeert tegen een kleine vergoeding (max €2,- per dag) in onze garage.
• Verschillende winkels direct om de hoek voor de dagelijkse boodschappen, zoals een Albert Heijn XL, drogist, bakker en slager.

Omdat de vergaderingen van de VR/OR op dinsdagen en donderdagen zijn, is het belangrijk dat je op die dagen in het ZMC aanwezig bent. Op andere dagen is thuiswerken mogelijk, in afstemming met de leidinggevende en de OR/VR.

Interesse?

Voor meer informatie bel je Ester Rood, secretaris raad van bestuur, via 06-13179575.

Een VOG is vereist. Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de procedure.