Ben jij de administratief/balie medewerker die wij zoeken? Je bent het gezicht van onze afdeling en bent in staat mensen op hun gemak te stellen. Ja? Lees dan snel verder!
Beste balie/administratief medewerker,
Ik ben Marie-Josee Neyndorff, management assistent van de vakgroepen psychiatrie en medische psychologie en ik maak graag kennis met je, want we zijn op zoek naar een nieuwe administratief/balie medewerker voor 24 uur per week. Je werkdagen zijn maandag en dinsdag van 8.00-16.30 uur en donderdag van 8.30-17.00 uur. Daarnaast ben je flexibel inzetbaar bij ziekte of vakantie van collega-administratief/balie medewerker.
Wat je doet als administratief/balie medewerker weet jij natuurlijk als geen ander. Waarom kies je voor het ZMC? Dat leg ik hieronder uit!
Waarom je op onze afdeling wilt werken
De vakgroep psychiatrie bestaat uit vier afdelingen (kliniek, dagkliniek, polikliniek en somatiek & psyche) en de vakgroep medische psychologie biedt, naast psychologische diagnostiek, ook behandeling aan patiënten die verwezen worden door de medisch specialismen binnen ons ziekenhuis. Ons secretariaat verricht ondersteunende werkzaamheden voor alle behandelteams.
Ben je op zoek naar een dynamische functie, waarbij vaak van alles tegelijk gebeurt? Ben je flexibel, stressbestendig en ben je iemand die van aanpakken weet? Dan pas jij bij ons! Jij bent als administratief/balie medewerker het eerste aanspreekpunt van beide vakgroepen. Je bemant niet alleen de balie, ook ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden en doorverbinden van de telefooncentrale, je ontvangt patiënten, verwijzers, bezoekers en leveranciers. Je plant afspraken in de agenda’s van de behandelaren. Verder verricht je administratieve handelingen, waarbij kennis van Word en Excel een pré is. Naast je vaste werkzaamheden zijn er regelmatig ad hoc werkzaamheden die je aan moet pakken en oplossen. Je weet immers nooit van tevoren waar het telefoontje over gaat wat je op dat moment aanneemt. Hierbij probeer je altijd zo goed mogelijk de patiënt te helpen.
Wat er zo leuk is aan ons team
Als administratief/balie medewerker maak je deel uit van het front/back office team. Je hebt nooit het idee dat je zelf het wiel hoeft uit te vinden, omdat je altijd terug kunt vallen op je collega’s. Het team is warm en er heerst een open en informele sfeer. Het patiëntencontact is enorm fijn, maar kan soms ook lastig zijn vanwege de problematiek. Je werkt met een leuke patiëntengroep, waar je vaak het eerste aanspreekpunt voor bent. Je probeert het voor de patiënt zo laagdrempelig mogelijk te maken, ook als ze zich wat minder goed voelen.
Waarom je je snel thuis voelt in het ZMC
De plek waar je het grootste deel van je dag doorbrengt, daar wil je je thuis voelen. Dat is geen probleem in het ZMC! Het ziekenhuis is relatief klein, waardoor de lijnen binnen- en tussen de afdelingen kort zijn. Dit maakt het contact persoonlijk en de bereidheid om elkaar te helpen groot. We doen ons best voor een ontspannen, open sfeer. Verder vinden we het belangrijk dat je je kunt blijven ontwikkelen. Het ZMC is niet voor niets een opleidingsziekenhuis. Er is veel ruimte voor initiatieven die patiënten, collega’s en afdelingen verder helpen. En natuurlijk zijn we trots op ons moderne gebouw: de unieke inrichting en het vele daglicht maken het een fijn gebouw om in te werken. Jij komt te werken in het gebouw, dat 3 minuten lopen ligt van het hoofdgebouw, dit is waar onze vakgroepen Psychiatrie / Medische Psychologie zich bevinden.
Wat we jou te bieden hebben als je hier komt werken
Als jij bij ons komt werken, dan zorgen we goed voor jou. Het salaris is afhankelijk van je opleiding en ervaring. Bij een fulltime dienstverband (36 uur per week) ligt je salaris tussen de €2578,- en de €3651,- bruto per maand en m.i.v. augustus 2026 is dit maximaal € 3724,00 bruto per maand. (FWG 35)
Je arbeidsvoorwaarden zijn natuurlijk goed geregeld. Medewerkers van het ZMC (met uitzondering van artsen niet in loondienst) vallen onder de CAO ziekenhuizen.
Vind je het belangrijk om fit te blijven? Daar dragen we graag aan bij. Een gezonde Zaanstreek begint bij gezonde medewerkers. Je kunt bij ons terecht voor bijvoorbeeld:
- Korting op je abonnement voor de sportschool
- Gratis yogalessen en korting op stoelmassages op het werk
- Korting op gezonde voeding in ons gezellige restaurant
- Deelname aan ons aantrekkelijke fietsplan
Ook helpen we je graag bij het vinden van een prettige balans tussen werk en privé. Bijvoorbeeld met:
- Een goede bereikbaarheid met zowel het openbaar vervoer als de auto. Vanuit Amsterdam rij je lekker tegen de files in en je parkeert tegen een kleine vergoeding (max €2,- per dag) in onze garage
- Verschillende winkels direct om de hoek voor de dagelijkse boodschappen, zoals een Albert Heijn XL, drogist, bakker en slager.
Wanneer jij bij ons kunt komen werken
Lijkt het je wat om ons team te komen versterken? Kijk even of je onderstaande competenties kunt afvinken en stuur dan je brief en motivatie!
- Je beschikt over goede kennis van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Je hebt ervaring met met de genoemde taken.
- Je bent bij voorkeur in het bezit van een afgeronde secretaresseopleiding
- Je bent klantgericht en accuraat
- Je bent flexibel, stressbestendig en iemand die van aanpakken weet
- De combinatie van menselijk contact en administratieve taken spreekt je aan.
Heb je na deze informatie nog inhoudelijke vragen? Neem gerust contact met op.
Hartelijke groet,
Marie-Josee Neyndorff,
Management assistent psychiatrie en medische psychologie
075-650 2440
Hoe ziet jouw
nieuwe werkplek eruit
Hoe ziet jouw
sollicitatieprocedure uit?
Stap
Enthousiast over een vacature? Stuur je sollicitatie, mét cv, in via de link ‘Direct solliciteren’ op de vacaturepagina.
Stap
Na het insturen van je sollicitatie krijg je direct een bevestiging en nemen we jouw sollicitatie in behandeling.
Stap
Per mail krijg je te horen of je bent uitgenodigd om op gesprek te komen. We ontvangen je dan graag in ons mooie ziekenhuis!
Stap
Na je arbeidsvoorwaardengesprek stellen we een overeenkomst op. Je bent nu officieel deel van het enthousiaste team van het ZMC. Welkom!